El Registro Mercantil es un gran archivo público donde se encuentran matriculados todos los empresarios legalmente organizados, por medio de él se otorga publicidad a ciertos actos de los empresarios, los cuales deben ser conocidos por la comunidad en general. ¿Cuáles son las características de dicho Registro? Debe ser público para que cualquier persona pueda examinar los libros y obtener información de los mismos. Asimismo, es obligación de todo empresario matricularse en el Registro Mercantil, renovar anualmente su matrícula e inscribir todos los actos, libros y documentos, respecto a los cuales la Ley exija esa formalidad. De igual forma, el Código de Comercio regula el Registro Mercantil: Matricula, renovación, actos sujetos a inscripción, oportunidad de registro, requisitos referentes a las matriculas y las inscripciones. Finalmente, el Registro Mercantil cumple una función eminentemente Pública, puesto que busca hacer conocer a terceros la información contenida en la Matrícula o en los actos inscritos. ¿Qué es la Matricula Mercantil? La Matrícula Mercantil es la identificación que se le da al empresario, la cual es un respaldo que protege su buen nombre comercial, le brinda seguridad y seriedad en los negocios y publicita su calidad e idoneidad como empresario. ¿Para qué sirve la Matrícula Mercantil? Para proteger las actividades de nuestros empresarios, frenar la competencia desleal y evitar la confusión entre sus establecimientos y los terceros. ¿Qué información contiene la Matrícula Mercantil? En ella se incluye toda la información relacionada con el empresario, como lo es: nombre, nacionalidad, domicilio, dirección, lugar donde desarrolla su negocio, la clase de actividad comercial que ejerce, referencias bancarias, entre otros. Por ello su renovación anual es indispensable para mantener un registro de los cambios que se realiza dentro de las empresas. El departamento jurídico de la Cámara de Comercio es el responsable de la seguridad legal de la entidad, del manejo de los registros públicos y del asesoramiento personal y telefónico de nuestros usuarios. Los registros tienen como objetivo fundamental depositar y garantizar la información actualizada sobre la actividad mercantil de la ciudad y el departamento, como la constitución y disolución de empresas y todas aquellas acciones que por ley deben ser registradas en la Cámara de Comercio. Al Registro Público Mercantil, se le da publicidad a la condición de comerciantes que tiene las personas naturales y jurídicas e igualmente a muchos actos y documentos comerciales que por su interés para los terceros deben ser conocidos. El registro es la única forma de demostrar la existencia y representación de la sociedad en Colombia.